Das Hinweisgebersystem der metafinanz

Die Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln („Compliance“) hat bei uns höchste Priorität. Compliance-Verstöße müssen frühzeitig erkannt werden, um Gegenmaßnahmen einzuleiten und mögliche Schäden von unseren Kunden, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und unserem Unternehmen abzuwenden.

Welche Vorfälle sollten Sie uns über unseren Meldungsprozess mitteilen?

Unsere Mitarbeitenden und Außenstehende können konkrete, begründete Hinweise auf vermutliche Rechtsverletzungen oder Regelverstöße melden, zum Beispiel zu potenziellen Bestechungsdelikten, Betrugsvergehen, Kartellrechtsverstößen, Datenschutzverstößen, Diskriminierungen oder Verletzungen der Rechnungslegungsvorschriften. Bitte beachten Sie, dass unser Meldungsprozess nicht für Beschwerden gedacht ist.

Was passiert, nachdem Sie uns eine Information übermittelt haben?

Alle eingereichten Hinweise werden durch unser Legal & Compliance-Team sorgfältig geprüft und streng vertraulich behandelt. Sie können unsere Arbeit unterstützen, indem Sie uns freiwillig Ihre Kontaktdaten übermitteln, unter denen wir Sie bei Rückfragen erreichen können.

Schutz für alle Beteiligten

Unser Meldungsprozess garantiert den größtmöglichen Schutz für hinweisgebende Personen und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Regelverstoß eingeleitet. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen und vertraulichen Prozesses bearbeitet. Diskriminierungen, Einschüchterungen oder Anfeindungen, die wegen einer Meldung beim metafinanz Hinweisgebersystem erfolgen, werden dem gleichen Prozess entsprechend untersucht und geahndet.

Unsere Meldewege: So können Sie einen Verstoß melden

Wenn Sie konkrete, begründete Hinweise auf Rechtsverletzungen oder Regelverstöße bei metafinanz haben oder solche vermuten, haben Sie folgende Möglichkeiten, Kontakt mit der zuständigen Compliance-Einheit aufzunehmen:

Anruf unter: +49 89 3605316164 (Compliance, erreichbar zu den üblichen Geschäftszeiten)

Über unser Hinweisgebersystem: Das Hinweisgebersystem ermöglicht einen sicheren und vertraulichen Austausch zwischen der hinweisgebenden Person und Compliance über ein anonymisiertes Postfach. Bitte beachte Sie: Wir nutzen das zentrale System der Allianz. Um Meldungen an die metafinanz abzugeben, ist metafinanz als Empfänger auszuwählen. Folge Sie dazu den unten beschriebenen Schritten.

Brief an: metafinanz Informationssysteme GmbH | Compliance | Leopoldstraße 146 | D-80804 München.

So geben Sie Meldungen über das Hinweisgebersystem an metafinanz ab:

Klicken Sie auf Meldung abgeben.
Wählen Sie Deutschland aus.
Führen Sie die Sicherheitsabfrage durch.
Wählen Sie Deutschland als Land aus, in welchem sich der Vorfall ereignet hat.
Wähle Sie META Finanz-Informationssysteme GmbH als Gesellschaft aus, in welcher der Vorfall auftrat.
Wähle Sie aus, dass Compliance der ausgewählten Gesellschaft (metafinanz) die Meldung erhält.
Melden Sie den Vorfall.