Die Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln („Compliance“) hat bei uns höchste Priorität. Compliance-Verstöße müssen frühzeitig erkannt werden, um Gegenmaßnahmen einzuleiten und mögliche Schäden von unseren Kunden, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und unserem Unternehmen abzuwenden.
Welche Vorfälle sollten Sie uns über unseren Meldungsprozess mitteilen?
Unsere Mitarbeitenden und Außenstehende können konkrete, begründete Hinweise auf vermutliche Rechtsverletzungen oder Regelverstöße melden, zum Beispiel zu potenziellen Bestechungsdelikten, Betrugsvergehen, Kartellrechtsverstößen, Datenschutzverstößen, Diskriminierungen oder Verletzungen der Rechnungslegungsvorschriften. Bitte beachten Sie, dass unser Meldungsprozess nicht für Beschwerden gedacht ist.
Was passiert, nachdem Sie uns eine Information übermittelt haben?
Alle eingereichten Hinweise werden durch unser Legal & Compliance Team sorgfältig geprüft und streng vertraulich behandelt. Sie können unsere Arbeit unterstützen, indem Sie uns freiwillig Ihre Kontaktdaten übermitteln, unter denen wir Sie bei Rückfragen erreichen können.
Schutz für alle Beteiligten
Unser Meldungsprozess garantiert den größtmöglichen Schutz für hinweisgebende Personen und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Regelverstoß eingeleitet. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen und vertraulichen Prozesses bearbeitet. Diskriminierungen, Einschüchterungen oder Anfeindungen, die wegen einer Meldung beim metafinanz Hinweisgebersystem erfolgen, werden dem gleichen Prozess entsprechend untersucht und geahndet.
Unsere Meldewege: So können Sie einen Verstoß melden
Wenn Sie konkrete, begründete Hinweise auf Rechtsverletzungen oder Regelverstöße bei metafinanz haben oder solche vermuten, haben Sie folgende Möglichkeiten, Kontakt mit der zuständigen Compliance-Einheit aufzunehmen:
Anruf unter: 089 3605-316164 (Compliance, erreichbar zu den üblichen Geschäftszeiten)
Über unser Hinweisgebersystem: Das Hinweisgebersystem ermöglicht einen sicheren und vertraulichen Austausch zwischen der hinweisgebenden Person und Compliance über ein anonymisiertes Postfach. Bitte beachte Sie: Wir nutzen das zentrale System der Allianz. Um Meldungen an die metafinanz abzugeben, ist metafinanz als Empfänger auszuwählen. Folge Sie dazu den unten beschriebenen Schritten.
Brief an: metafinanz Informationssysteme GmbH | Compliance | Leopoldstraße 146 | D-80804 München.
So geben Sie Meldungen über das Hinweisgebersystem an metafinanz ab:
- Klicken Sie auf Meldung abgeben.
- Wählen Sie Deutschland aus.
- Führen Sie die Sicherheitsabfrage durch.
- Wählen Sie Deutschland als Land aus, in welchem sich der Vorfall ereignet hat.
- Wähle Sie META Finanz-Informationssysteme GmbH als Gesellschaft aus, in welcher der Vorfall auftrat.
- Wähle Sie aus, dass Compliance der ausgewählten Gesellschaft (metafinanz) die Meldung erhält.
- Melden Sie den Vorfall.
Einwilligungserklärung Hinweisgebende
Compliance – also die Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln – hat bei der metafinanz höchste Priorität. Compliance-Verstöße müssen frühzeitig erkannt werden, um entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten und mögliche Schäden für Kundenunternehmen, Mitarbeitende, Geschäftspartner und das Unternehmen abzuwenden.
Nutzen Sie unser Hinweisgebersystem, wenn Sie konkrete Anhaltspunkte für schwere Verstöße haben. Unser Hinweisgebersystem steht sowohl Mitarbeitenden der metafinanz als auch Außenstehenden zur Verfügung. Um die Ermittlungen schwerer Verstöße gegen Compliance-Vorschriften und rechtliche Pflichten zu unterstützen und die Kommunikation aufrechtzuerhalten, werden Hinweisgeber aus der metafinanz sowie von Extern gebeten und ermutigt, ihre Identität offen zu legen. Alle eingereichten Hinweise werden durch das Legal & Compliance-Team der metafinanz sorgfältig geprüft und dabei streng vertraulich behandelt.
Für die Offenlegung der Identität ist eine freiwillige Einwilligung der/des Hinweisgebenden erforderlich. Für Hinweisgebende aus der metafinanz verarbeiten wir die Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG, für Hinweisgebende außerhalb der metafinanz auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Einwilligung holen wir auf schriftlichem oder elektronischem Wege ein.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dafür Nachteile zu erleiden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Das Recht auf Widerruf der Einwilligung ist aufgrund gesetzlicher Informationspflichten gegenüber der/die betroffene Person(en), der Gegenstand der Meldung und Ermittlungen ist/sind, zeitlich beschränkt. Die Frist für den Widerruf der Einwilligung ist auf einen Monat ab Abgabe der Einwilligungserklärung beschränkt. Die gesetzliche Informationspflicht sowie die zeitliche Beschränkung ergibt sich aus Art. 14 Abs. 3 lit. a DSGVO.
Datenschutzhinweis für Hinweisgebende
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO
Identität des Verantwortlichen
Meta Finanz-Informationssysteme GmbH
Leopoldstraße 146
80804 München
Tel. +49(0)89 360531-0
Leopoldstraße 146
80804 München
Tel. +49(0)89 360531-0
Gesetzliche Vertreter:
Rainer Göttmann
Axel Kummer
Dr. Jürgen Kalkbrenner
Kontaktdaten des Datenschutz-beauftragten
datenschutz@metafinanz.de
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Um die Ermittlungen schwerer Verstöße gegen Compliance-Vorschriften und rechtliche Pflichten zu unterstützen und die Kommunikation aufrechtzuerhalten, werden Hinweisgebende aus der metafinanz sowie von Extern gebeten und ermutigt, ihre Identität offen zu legen. Alle eingereichten Hinweise wer-den durch das Legal & Compliance-Team der metafinanz sorgfältig geprüft und dabei streng vertraulich behandelt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
• Interne Hinweisgebende: Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG • Externe Hinweisgebende: Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger / Kategorien von Empfängern
metafinanz Whistleblowing Komitee (beschränkter namentlich bekannter Personenkreis)
Betroffene Person(en), die Gegenstand der Meldung und Ermittlungen ist/sind.
Übermittlung in ein Drittland
Findet nicht statt
Dauer der Speicherung
Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung
Rechte der Betroffenen
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSG-VO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSG-VO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Keine Verarbeitung auf der Basis des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Daher nur Recht auf Widerruf der Einwilligung.
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Sollte es Anlass zur Beschwerde geben, ist dies die zuständige Datenschutzstelle: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postanschrift
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich
Vorgeschrieben oder erforderlich: Nein
Automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling
Nicht relevant
