Office Allrounder:in mit Schwerpunkt Eventmanagement

Lust auf Zukunft? Als Business- und IT Beratung steht metafinanz für Technologie und Fortschritt. Mit der Power von rund 800 Mitarbeitenden machen wir unsere Kunden in ambitionierten Projekten fit für morgen und übermorgen. Wie wir das tun? Gemeinsam. Und doch individuell. Wir setzen auf die Kultur des Miteinanders, denn Netzwerke sind für uns die Beschleuniger der Wertschöpfung. #TheFutureIsNow

Das ist dein Daily Business:  

Unser ShopOne-Team ist die erste Anlaufstelle von metafinanz. Am Welcome Desk bist du Ansprechpartner:in für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für eine gelungene first und last Impression. Hauptthemen von ShopOne sind das Gebäudemanagement, Health & Wellbeing und Betriebsveranstaltungen. Dein Schwerpunkt bei uns: das Eventmanagement.
Was das im Detail heißt?    

• Die Gestaltung von internen Events – wie z.B. unser Betriebsausflug - liegt in deiner Hand, angefangen von der Planung über die Zusammenarbeit mit der Agentur und Budgetkontrolle bis hin zum aktiven Ausbau des Eventbereichs. 
• Du unterstützt am Welcome Desk, d.h. du bist zuständig für die Bearbeitung von E-Mails, Anrufen, Post und Lieferungen, führst Hausrundgänge durch, verwaltest Termine und empfängst Gäste. 
• Du hast unsere Büroräume im Blick und achtest auf ein professionelles Umfeld. 
• Du übernimmst typische administrative Office-Management-Aufgaben, wie z. B. Bestandsverwaltung von Büromaterialien, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Büroabläufen.
• Du arbeitest eng mit deinen Teamkolleg:innen zusammen und tauschst dich bereichsübergreifend aus. Dazu gehören auch enge Absprachen mit der Geschäftsführung und den Kolleg:innen vom Marketing.   

Darauf kannst du dich freuen:  

• First things first: Bei uns bist du kein Hamster im Hamsterrad, sondern ein Mensch mit individuellen Stärken und Zielen. Deine Karrieremöglichkeiten sind so einzigartig wie du selbst.
• Starre Strukturen waren gestern. Du willst aktiv gestalten? Wir bitten darum! Wir setzen auf echte Agilität und verteilte Führung - unsere Chefin heißt Eigenverantwortung.
• Lebendige Startup-Kultur oder stabile Konzern-Struktur? Bei uns musst du dich nicht entscheiden, denn als Unternehmen der Allianz Gruppe bieten wir dir das Beste aus beiden Welten. 
• Wir leben Flexibilität im Alltag und eine konsequente Vertrauenskultur. Nicht msonst hat uns das Institut Great Place To Work zum Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.
• Apropos Auszeichnung: unser herausragendes betriebliches Gesundheitsmanagement wurde mit dem Corporate Health Award prämiert.
• Lass uns über Geld reden! Auch hier sind wir Teamplayer:innen: Neben einem attraktiven Fixgehalt wartet eine gemeinschaftliche Beteiligung am Unternehmenserfolg auf dich. Das finden wir fairer als individuelle Boni, über die ein:e Chef:in entscheidet. 
• Wie viele Benefits es sonst noch bei uns gibt? Genug, um ganze Papyrusrollen zu füllen. Schau mal auf unsere Karriereseite. 

Das macht dich aus:  

• Du willst wachsen statt stillstehen und bringst den Mut mit, gemeinsam mit deinem Team unternehmerisch und selbstbestimmt zu agieren.  
• Du verfügst über Erfahrung im Eventmanagement, vielleicht kommst du aus der Hotel- oder Tourismusbranche.
• Du kennst dich aus mit kaufmännischen Prozessen wie Rechnungskontrolle, Budgetplanung oder dem Einholen von Angeboten. Gängige MS Office Anwendungen sind dir bestens vertraut.
• Dein Organisationstalent und deine Hands-On-Mentalität zeichnen dich aus. 
• Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitenden schreibst du ganz groß.
• Multitasking ist für dich kein Fremdwort: du jonglierst gekonnt viele Bälle gleichzeitig und übernimmst Verantwortung. 
• Du bist kommunikativ und setzt auf Teamwork.  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.   

It’s a match?   
Dann lerne uns kennen!