Workshop: Participatory Budgeting

Bei der Finanzierung von Entwicklungsvorhaben und Portfolios muss entschieden werden, wie ein begrenztes Budget auf Projekte, Lösungen, Initiativen, Epics oder andere Arten von Vorhaben verteilt wird. Traditionelle Vorhaben setzten dabei meist auf eine jährliche Budgetplanung, welche durch aufwendige, hierarchische Entscheidungsprozesse umgesetzt wird. Jährliche oder noch weiter reichende Roadmaps werden auf nicht belastbaren Abschätzungen aufgestellt.

Partizipative Budgetierung (PB) bietet für agile als auch traditionelle Organisationen einen schlanken und flexiblen Ansatz: Zwei bis vier Mal im Jahr kommen fachliche und technische Kompetenzträger zusammen, um transparent und kollaborativ die Budgetierung für die kommende Zeitperiode abzustimmen. Dadurch werden Zweck sowie Umfang von Vorhaben transparenter und Budgetentscheidungen fundierter. Roadmaps werden auf Basis akkuraterer Schätzungen abgeleitet und erlauben gleichzeitig Anpassung.

Teilnehmer

Führungskräfte Strategie, Planung, Steuerung und Finanzierung von Softwarelösungen sowie Architekten, Produktmanager und Fachexperten aus den relevanten Bereichen.

Inhalte

Unsere Leistungen erstecken sich über den gesamten PB-Prozess und gliedern sich in folgende Schritte:

Vorbereitung

• Ermittlung der Bewertungskriterien (Business Perfomance Indicators), Vergleichsstrukturen (Lean Business Case) sowie Budgetumfang/-bedarfe
• Schulung der Teilnehmer*innen und Review der Vorhaben

Eintägige PB-Veranstaltung

• Pitch der Vorhaben inkl. Minimum Viable Product bei neuen Vorhaben
• Budgetierung in Gruppen

Nachbereitung

• Transparenz über Wertbeitrag und frühe Evaluierung von Vorhaben
• Fundierte und effiziente Budgetentscheidungen auf Basis interdisziplinärer Einschätzungen verschiedener Stakeholder
• Mehrmalige Budgetadjustierungen im Jahr möglich

Organisation

• Dauer: 2 Tage

Gebühr

• 1.400 € zzgl. MwSt.