Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
metafinanz Informationssysteme GmbH
Leopoldstraße 146
80804 München, Deutschland
Telefon +49 (0)89 360531-0
E-Mail: kontakt@metafinanz.de
Website: www.metafinanz.de
Kontakt des Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutz@metafinanz.de
Per Post:
metafinanz Informationssysteme GmbH
– Datenschutz –
Leopoldstraße 146
80804 München
Deutschland
Anmeldung zum Webinar und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Formular vorhanden, welches für die elektronische Webinar-Anmeldung genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firmierung
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Ihre Daten werden dafür erhoben und verarbeitet, um das jeweilige Webinar organisieren und durchführen zu können; weitere Zwecke können das Zeigen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen sein.
Nach Anmeldung erhalten die Teilnehmenden eine Anmeldebestätigung per E-Mail sowie den Teilnahme-Link für das Webinar. Des Weiteren verwenden wir die Daten für die Zusendung der Präsentation und weiterer zugehöriger Informationen nach Beendigung des Webinars.
Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage ist der Abschluss eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO).
Eine Audio- oder Videoaufzeichnung erfolgt nicht.
Der Einsatz von Funktionen, die für eine Sitzung nicht notwendig sind, verwenden wir nur auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Die Einwilligung wird im Vorfeld eingeholt.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Auftragsverarbeiter übermittelt, die mit der Organisation des Webinars betrauten Dienstleister und Subunternehmer.
Die Durchführung des Webinars erfolgt mit Microsoft Teams (Microsoft Teams – Datenschutz – Microsoft Teams | Microsoft Learn).
Speicherdauer
Teilnehmerdaten werden zweckgebunden für die Verwaltung und Organisation des Webinars verarbeitet und gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist. Die Datenlöschung erfolgt 7 Tage nach Durchführung des Webinars.
Geben Teilnehmende uns eine Einwilligung zur Weiterverwendung von Daten für z.B. Bezug von Whitepapern, so erfolgt in diesem Fall mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.
Weitere Informationen zum Datenschutz sowie Ihre Betroffenenrechte finden Sie hier: https://metafinanz.de/datenschutz/
Stand: 07.11.2022
